O que é a QYON
A QYON é uma plataforma de gestão de documentos fiscais eletrônicos usada por escritórios de contabilidade para centralizar a captura dos XMLs de notas fiscais dos seus clientes — dispensando o contador de entrar em cada portal estadual ou pedir os arquivos por e-mail e WhatsApp toda vez que precisa fazer a escrituração fiscal.
Sem uma integração automática, é comum que esse envio dependa de alguém do financeiro lembrar de baixar os arquivos e mandar manualmente para o contador, todo mês. É exatamente esse trabalho manual que a integração do EmiteFácil com a QYON elimina.
Como funciona a integração do EmiteFácil com a QYON
O EmiteFácil se conecta à API oficial da QYON e envia os XMLs dos documentos autorizados diretamente para lá. Uma vez configurada, a integração roda sozinha: todas as noites, os documentos emitidos ou alterados mais recentemente são sincronizados automaticamente, sem precisar baixar arquivo nenhum manualmente nem lembrar de enviar nada ao contador.
Quais documentos são enviados automaticamente
Hoje a integração cobre os documentos fiscais mais usados no dia a dia da maioria das empresas:
- NF-e (modelo 55)
- NFC-e (modelo 65)
- CT-e (modelo 57)
Notas fiscais de serviço (NFS-e) não fazem parte deste fluxo de envio automático para a QYON. Se a sua empresa emite NFS-e, o envio ao contador continua sendo feito pelos demais canais já disponíveis no EmiteFácil, como o envio automático mensal de XMLs por e-mail.
Como configurar, passo a passo
A configuração é feita uma única vez, por estabelecimento, direto na tela de integração com a QYON do EmiteFácil. Antes de começar, é preciso obter a Access Key da sua empresa diretamente com a QYON — é ela quem fornece essa chave ao ativar a integração para o seu cliente.
- Entre em contato com a QYON para ativar a integração da sua empresa e receber a Access Key.
- No EmiteFácil, acesse a tela de integração com a QYON e cole a Access Key recebida — o status muda automaticamente para Ativo assim que o campo é preenchido.
- Clique em Salvar. A partir daí, o envio automático dos XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e passa a rodar sozinho, todas as noites, para o estabelecimento configurado.
Para acompanhar cada passo com telas reais do sistema, veja o tutorial completo da integração com a QYON.
Acompanhando os documentos enviados
Na aba "Documentos enviados" da tela de integração, é possível consultar quais documentos já foram sincronizados com a QYON em um determinado período, com o status de cada envio — enviado ou erro no envio —, o que facilita identificar rapidamente se algo precisa de atenção. Em caso de erro no envio, o suporte do EmiteFácil também recebe uma notificação interna automaticamente.
Por que automatizar o envio de XML para o contador
Sem automação, é comum que o envio de XML ao contador dependa de alguém lembrar de baixar os arquivos e mandar por e-mail ou WhatsApp no fim do mês — um processo manual, sujeito a esquecimento e a atrasos que acabam pressionando a escrituração fiscal em cima do prazo.
Com a integração ativa, esse trabalho deixa de existir: os XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e chegam automaticamente à QYON todas as noites, o contador já encontra tudo disponível para a escrituração, e a empresa reduz o risco de XML extraviado ou enviado fora do prazo.
Resumindo: a integração EmiteFácil + QYON
Em linhas gerais: o EmiteFácil envia automaticamente, todas as noites, os XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e autorizados para a QYON, usando a API oficial da plataforma. A configuração é simples — você obtém a Access Key diretamente com a QYON, cola no EmiteFácil e ativa a integração —, e a aba "Documentos enviados" permite acompanhar o status de cada envio. NFS-e não está incluída neste fluxo.
O seu escritório de contabilidade usa outro sistema? O EmiteFácil também integra com a SIEG HUB e com a Domínio, que funcionam de forma parecida para quem centraliza os XMLs em outras plataformas.